Foire aux questions
Chez Lille Immo Syndic, nous savons que la gestion d’une copropriété peut soulever de nombreuses interrogations. Que vous soyez copropriétaire, membre du conseil syndical, ou simplement curieux d’en savoir plus sur nos services, cette rubrique est là pour vous éclairer.
Vous y trouverez des réponses aux questions les plus fréquemment posées sur la gestion de syndic, nos prestations, nos engagements et les spécificités liées aux copropriétés de Lille et de la métropole lilloise.
Notre objectif est de vous apporter des informations claires et précises pour faciliter la gestion de votre copropriété et vous accompagner dans toutes vos démarches. Si votre question n’est pas abordée, notre équipe d'expert reste à votre écoute pour y répondre directement par téléphone au 03 66 72 39 92 ou par le biais de notre formulaire de contact.
Le syndic de copropriété est une personne physique ou morale chargée de gérer les parties communes d’un immeuble en copropriété. Il agit au nom du syndicat des copropriétaires et veille à l’application du règlement de copropriété.
Le syndic est responsable de l’administration de la copropriété. Ses missions incluent la gestion des finances, l’organisation des assemblées générales, l’entretien des parties communes, la souscription aux assurances obligatoires, et le suivi des travaux.
Le syndic est élu par les copropriétaires lors d’une assemblée générale. La nomination se fait à la majorité absolue.
Le mandat du syndic est conclu pour une durée de trois ans maximum. La durée exacte est fixée lors de l’assemblée générale.
Le syndic doit fournir un compte rendu financier annuel, les convocations aux assemblées générales, les procès-verbaux des réunions, ainsi que tout document relatif aux travaux et contrats liés à la copropriété.
Un syndic professionnel dispose d’une garantie financière, d’une assurance responsabilité civile et possède une carte professionnelle délivrée par la chambre de commerce et d’industrie après avoir justifier d’une aptitude professionnelle. Le syndic professionnel est donc spécialisé dans la gestion de la copropriété et doit justifier d’une formation annuelle afin de pouvoir continuer à exercer.
Un syndic bénévole est un copropriétaire qui exerce les fonctions de syndic sans devoir justifier d’une expérience ou formation professionnelle. Il doit notamment s’assurer du respect du règlement de copropriété et des décisions prises en Assemblée Générale
Un syndic bénévole est un copropriétaire qui exerce les fonctions de syndic sans devoir justifier d’une expérience ou formation professionnelle. Il doit notamment s’assurer du respect du règlement de copropriété et des décisions prises en Assemblée Générale
Les copropriétaires doivent payer leurs charges et respecter le règlement de copropriété. Ils ont le droit d’accéder aux documents financiers et administratifs de la copropriété.
Les charges sont réparties en fonction des tantièmes (quotités) de chaque lot. Elles se divisent en charges générales et charges spéciales.
Le syndic peut engager une procédure de recouvrement amiable ou judiciaire.
Les copropriétaires reçoivent une convocation précisant l’ordre du jour, la date et le lieu. Lors de l’assemblée, les points sont discutés et votés. Un procès-verbal est ensuite diffusé.
Toutes décisions concernant la copropriété, notamment des travaux importants, des modifications du règlement, la nomination du syndic et l’approbation des comptes doivent être votées.
Un copropriétaire peut contester une décision dans un délai de deux mois suivant la notification du procès-verbal à condition qu’il soit défaillant ou opposant.
Un changement de syndic doit être voté en assemblée générale. Le(s) copropriétaire(s) souhaitant porter cette question à l’ordre du jour, doit notifier au syndic actuel la demande d’inscription en y annexant le contrat du nouveau syndic.
Les copropriétaires peuvent demander des explications, convoquer une assemblée générale, ou saisir un tribunal pour faute grave.
Le syndic doit tenir une comptabilité séparée pour chaque copropriété, justifier et détailler chaque dépense, et fournir un budget prévisionnel.
Le conseil syndical assiste le syndic et contrôle sa gestion. Il est composé de copropriétaires élus en assemblée générale.
Le règlement fixe les règles de fonctionnement de l’immeuble. Il est consultable auprès du syndic ou au bureau des hypothèques. Sa modification nécessite un vote en assemblée.
Le syndic doit assurer la maintenance et les réparations nécessaires des parties communes, comme les ascenseurs, la toiture ou les escaliers.
Les travaux dans les parties communes doivent être votés en assemblée. Les travaux privés doivent respecter le règlement et ne pas affecter les parties communes, dans le cas contraire, une autorisation par l’assemblée générale est requise.
L’assurance responsabilité civile pour les parties communes est obligatoire. Chaque copropriétaire doit également assurer son lot qu’il soit occupant ou bailleur.
Le fonds de travaux est une réserve financière obligatoire pour anticiper les dépenses de rénovation ou de réparation (hors entretien courant).
Le syndic doit intervenir rapidement, contacter les prestataires nécessaires et informer les copropriétaires des mesures prises.
Le règlement de copropriété doit être respecté. Certaines restrictions peuvent s’appliquer, notamment en cas de location saisonnière.
Le syndic fournit un état daté à la demande du notaire, qui contient un état financier du lot vendu et les informations liées à la copropriété. Le notaire dispose d’un délai de 15 jours après la signature de l’acte pour notifier le transfert auprès du syndic.
Le syndic doit conserver de manière sécurisée, les documents administratifs, financiers et techniques de la copropriété. Le recours à une société d’archivage spécialisée pour la conservation de ces archives est fortement préconisée.
