Gestion technique de la copropriété
Dans un immeuble en copropriété, des travaux de rénovation, d’amélioration ou d’aménagements sont parfois nécessaires. Ils sont discutés et votés par les copropriétaires au cours d’une assemblée générale. Chez Lille Immo Syndic, votre syndic de copropriété à Lille, nous sommes là pour faciliter leur préparation, leur mise en œuvre et leur réception. Nous nous occupons notamment :
D’identifier les besoins et d’élaborer un projet en concertation avec le conseil syndical et les autres copropriétaires
De rechercher des prestataires, de comparer les devis et de sélectionner la meilleure entreprise spécialisée
De superviser la planification, la budgétisation, la réalisation et la réception des travaux
D’assurer la coordination des intervenants
De gérer les éventuels litiges et imprévus.
Les travaux en copropriété peuvent avoir un impact sur le quotidien des occupants de la résidence, causant parfois des nuisances sonores, des restrictions d’accès ou d’autres perturbations diverses. Par conséquent, nous veillons à minimiser ces désagréments et à ce que le chantier suive son cours de la manière la plus harmonieuse et la moins dérangeante possible.
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Les étapes du plan pluriannuel de travaux
Depuis le 01/01/2025, le projet de plan pluriannuel de travaux (PPPT) est obligatoire pour tous les immeubles en copropriété datant de plus de 15 ans et doit être actualisé tous les 10 ans.
Nous vous invitons ici à découvrir les différentes phases.
Le projet de plan pluriannuel de travaux
Le projet de plan pluriannuel de travaux (PPPT) a pour objectif d’élaborer un échéancier de travaux sur les 10 années à venir ainsi que de définir les dépenses associées. Il concerne les travaux nécessaires à la sauvegarde de l'immeuble, à la préservation de la santé et de la sécurité des occupants, à la réalisation d'économies d'énergie et à la réduction des émissions de gaz à effet de serre.
Le syndicat des copropriétaires peut toutefois être dispensé de cette mise en place si un diagnostic technique global (DTG) a déjà été réalisé et ne fait apparaître aucun besoin de travaux au cours des 10 années qui suivent son élaboration.
Le plan pluriannuel de travaux
Une fois élaboré, le projet de plan pluriannuel de travaux sera présenté à l’assemblée générale des copropriétaires. Le syndic inscrit à l’ordre du jour de cette assemblée générale la question de son adoption totale ou partielle si des travaux sont nécessaires.
En cas de refus de l'assemblée, le syndic devra de nouveau inscrire cette question à l'ordre du jour de chaque assemblée annuelle. Dès lors où le projet de plan pluriannuel de travaux est adopté, celui-ci deviendra un plan pluriannuel de travaux (PPT) car il ne s'agira plus d'un projet. Le syndic inscrit alors à chaque assemblée annuelle d'approbation des comptes les décisions relatives à la mise en œuvre de l’échéancier des travaux.
Les travaux seront ensuite votés au fur et à mesure, selon leur nature, à la majorité qui leur est applicable.
Si l'Assemblée Générale adopte un PPT, alors les copropriétaires doivent voter simultanément la provision annuelle des fonds sur le fond travaux de la copropriété, à hauteur d'un minimum de 2,5% du montant des travaux prévus dans le plan adopté (tout en respectant le taux minimum de 5% du budget de la copropriété fixé par la loi).
La réalisation des travaux
La préparation des travaux réalisés dans un immeuble en copropriété se déroule toujours en plusieurs étapes. Nous vous invitons ici à les découvrir.
1. Déterminer les travaux à prévoir
Chez Lille Immo syndic, nous réalisons chaque année, une visite technique de l’immeuble avant l’élaboration de l’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle.
Cette visite est réalisée en présence des membres du conseil syndical dans l’optique de déterminer quels travaux sont à prévoir afin d’assurer la pérennité et le bon fonctionnement de la copropriété. Ensuite, nous soumettons les idées de projets aux copropriétaires lors de l’assemblée générale annuelle, afin de recueillir leurs avis et de vérifier qu’ils répondent aux attentes de la majorité d’entre eux.
2. Choix du prestataire et la comparaison des devis
Nous établissons un rapport après chaque visite technique et lançons un appel d’offres auprès de différents prestataires de services pour chiffrer la réalisation des travaux préconisés.
Lors de la réunion préparatoire à l’assemblée générale, le syndic et les membres du conseil syndical examinent les devis, les contrats et les références des sociétés spécialisées en compétition.
Les travaux et devis retenus, sont ensuite proposés aux copropriétaires lors de l’Assemblée Générale.
3. La planification et la budgétisation des travaux
Si la majorité des copropriétaires se prononce en faveur de la réalisation des travaux présentés en Assemblée Générale, les modalités de financement et planification sont alors déterminées au cours de la séance.
Nous établissons ainsi un calendrier précis définissant des échéances des appels de fonds et la date de réalisation des travaux.
Le suivi et la coordination des travaux en copropriété
Une fois la préparation des travaux en copropriété achevée, nous entrons dans une phase de gestion et de coordination.
1. La supervision des travaux
Nous surveillons également très attentivement l’état d’avancement des travaux et contrôlons le respect des normes en vigueur et du calendrier des échéances établi au préalable. Selon la nature des travaux, un maître d’œuvre doit parfois être nommé pour superviser le chantier.
En tant que syndic de copro à Lille agissant toujours dans l’intérêt des copropriétaires, nous prenons immédiatement des mesures en cas de manquement au plan initial.
2. La communication avec les copropriétaires
Tout au long du déroulement des travaux, nous tenons les copropriétaires informés de leur état d’avancement et répondons à leurs questions et préoccupations. Nous les prévenons en cas de problème, comme un retard, une malfaçon ou un litige. Notre but est de maintenir un climat de confiance et de communiquer de manière 100 % transparente.
3. La gestion des imprévus comme les litiges
En cas d’imprévu, comme un retard, un conflit entre les prestataires ou encore un défaut de construction, nous veillons à résoudre le problème le plus rapidement et efficacement possible. Nous jouons également un rôle d’intermédiaire entre les copropriétaires et l’entreprise spécialisée en charge des travaux en cas de litige, avec pour objectif d’aider les deux parties à trouver une solution amiable.
Le suivi de la fin de chantier par le syndic et la réception de travaux
Lorsque les travaux sont achevés, nous arrivons dans la dernière phase : nous nous assurons alors que ces derniers sont conformes au projet initial et en accord avec les attentes des copropriétaires.
1. La réception des travaux
À l’issue du chantier, nous inspectons scrupuleusement les rénovations, améliorations et/ou aménagements réalisés. Nous cherchons d’éventuels défauts ou malfaçons pour les signaler et demander leur correction avant la réception définitive.
2. Le bilan des travaux
Une fois la réception de chantier validée, nous évaluons la qualité des travaux en recueillant les avis des copropriétaires. Cette prise de température a pour objectif d’identifier les points forts et les points faibles du projet afin de préparer au mieux les prochains aménagements qui seront réalisés dans un futur proche ou plus lointain.
Le carnet d’entretien à disposition des copropriétaires
Chez Lille Immo Syndic, nous remplissons un carnet d’entretien que nous laissons à disposition des copropriétaires. Celui-ci recense notamment :
L’année de réalisation de travaux importants (par exemple un ravalement de façade ou une réfection de toiture)
L’identité des entreprises spécialisées ayant réalisé ces aménagements
Les références des contrats d’assurance souscrits et des contrats de maintenance et d’entretien des équipements communs
Le calendrier pluriannuel de travaux établi en assemblée générale.
En tenant ce carnet à jour, nous facilitons aux copropriétaires l’accès aux informations concernant l’état général de leur immeuble collectif. Il constitue donc un élément central dans notre communication fondée sur la confiance et la transparence.
Faites appel à Lille Immo Syndic
La gestion technique de la copropriété fait partie des responsabilités essentielles de votre syndic à Lille. Elle doit répondre à des exigences strictes et se dérouler en toute transparence. En faisant appel à nous, vous bénéficiez d’une parfaite gestion technique de votre immeuble. Votre syndic professionnel, en collaboration avec le conseil syndical, veille au bon déroulement des travaux de rénovation de l'immeuble et à leur conformité. Vous avez besoin d'un excellent gestionnaire pour votre copropriété ? Contactez dès maintenant Lille Immo Syndic pour optimiser la gestion de votre copropriété.
Si vous cherchez un syndic de copropriété à Lille, Marcq-en-Barœul, La Madeleine ou Lambersart, nos équipes sont disponibles pour vous offrir une gestion efficace et optimale de votre copropriété.
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